Personallister – Hva sier loven? 9 tips for full kontroll på timeregistrering.

Får man bøter når man ikke fører timelister?

Kommer myndighetene på uanmeldt kontroll?

Følger din virksomhet loven angående personallister?

Vi prøver å svare på de meste aktuelle spørsmålene i dette temaet. 

Hva er viktig å huske på når du velger timeregistreringssystem.

Hvem må føre personallister?

Noen bransjer må føre timelister uansett. Myndighetene har større fokus på disse bransjene.

Det har vært mye svart arbeid i disse bransjene.

• Serveringsteder
• Frisører og skjønnhetspleie
• Bilverksted og bilpleie

Må alle føre personallister/timelister?

• I de overnevnte bransjer må både ansatte, daglig leder og evt eiere som jobber føre timelister.

Må eier i et enkeltmannsforetak føre timelister?

• I de overnevnte bransjer må eier selv om han jobber alene føre timelister

Hvilke bransjer har delvis krav om å føre timelister?

• En er som hovedregel fritatt fra kravet til å føre og oppbevare personalliste dersom 75 prosent eller mer av omsetningen kommer fra virksomhet hvor det ikke er plikt til å føre personalliste. 
• Eksempel: Et hotell hvor omsetningen består av romutleie og servering. Inntektene fra servering utgjør mellom 15 og 18 prosent av totalomsetningen. Hotellet er da unntatt fra plikten om å føre personalliste.

Kommer myndighetene på uanmeldt kontroll?

Myndighetene kommer på uanmeldte kontroller og da må man ha følgende på plass.

• å kunne skrive ut listen på papir
• eller å presentere den på skjerm

Kan man føre personallister elektronisk?

Ja dersom man kan:

• skrive ut listen på papir
• presentere den på skjerm

Kan man føre personallister i excel eller word?

• dersom man lagrer disse i et ikke redigerbart format.
• Dette må kunne skrives ut på forespørsel eller vises direkte på skjerm.

Se også våre andre blogger

Av Torun Sleire Torblå – Autorisert Regnskapsfører.

Timeregistrering har aldri vært enklere!

Få full kontroll med timeføring, ressursstyring med Visual Registration.

Spar tid og penger med smarte automatiseringer. 24/7 support.