Smeltehuset – Odda Digital System

ERFOLGSGESCHICHTE DES KUNDEN

Smeltehuset

Unternehmensübersicht

Restaurant- und Kneipenkette

Smeltehuset

Vertshuset

Fjoren

Umsatz

Jahresumsatz von 22,9 Mio. NOK (2018)

Mitarbeiter

80 Mitarbeiter

Herausforderungen

Stundenerfassung auf ausgedruckten Formularen

Es wurde viel Zeit damit verbracht, Informationen über Arbeitszeiten händisch zu erfassen und diese manuell zu verarbeiten.

Große Anzahl an erfassten Stunden

5000+ Stunden in einem arbeitsreichen Monat

Kollektivvertragsverwaltung

Im Unternehmen gibt es viele verschiedene Tarifverträge über Stunden- und Überstundenzuschläge mit unterschiedlichen Regelungen und Tarifen.

Ressourcenplanung

Die Schichtplanung erfolgte in Excel und Änderungen gingen im Laufe der Zeit verloren.

Checklisten bei Schichtwechsel

Jede Schicht muss eine Reihe von Aufgaben ausführen, bevor die Arbeit an die nächste Schicht übergeben wird.

Lohnarbeit

Die Buchhaltungsabteilung musste viele Arbeitsstunden aufwenden, um die Mitarbeitergehälter auszustellen.

Eingeführte Lösungen

Visuelle Registrierung

Umsetzungsprozess

Visuelle Registrierung

Anmelden

Der Kunde hat sich auf der System-Website registriert.

Einrichtung

Wöchentliche Besprechungen zur Umsetzung aller Vereinbarungen und Regeln werden mit dem Kunden abgehalten. Praktische Schulung zur Ressourcenplanung.

Benutzer

Der Kunde hat alle Mitarbeiter in das System eingeladen. Die Benutzer erhielten eine Einladung per E-Mail und gaben ihre Informationen ein.

Verbesserungen

Wöchentlich wurde während der Benutzerschulung Feedback gesammelt, um das System zu verbessern. Neue Module wurden stark durch dieses Feedback beeinflusst.

Ergebnisse

Sehen Sie sich einige der Vorteile an, die Smeltehuset durch unsere Dienstleistungen hat.

Automatisierung

Automatisierte Registrierung. Automatische Regeln für Vereinbarungen.

Vereinfachter Gehaltsprozess

Schnelle Informationssammlung für Gehaltszwecke. Es werden keine Telefonanrufe zur Datensammlung mehr benötigt.

Reduzierte Bearbeitungszeit

Einsparung von 80 Stunden/Monat an Kosten.

Historischer Überblick

Bessere Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung basierend auf Daten.

Skalierbarkeit

Das System konnte mehr als 5.000 Stunden ohne Unterbrechungen verwalten.

Vollständige Anwesenheitsübersicht

Aktuelle Informationen über anwesende Mitarbeiter.

Einfache Planung

Vereinfachter Prozess zum Ändern von Plänen.

Vereinfachter Schichtwechsel

Schichtchecklisten erleichterten die Umsetzung einer besseren Arbeitsplatzdynamik.